Procedura bezpieczeństwa podczas turnieju Silesian Cup Dobrzeń Wileki 2021 w okresie pandemii COVID – 19
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza procedura dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie obiektu, w którym odbywa się turniej. 2. Celem procedury jest zminimalizowanie zagrożeń zakażenia COVID-19. 3. Procedura określa działania i środki zapobiegawcze, które minimalizują możliwość zakażenia, jednak pomimo wszystkich podjętych środków bezpieczeństwa, nie pozwala całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z zakażeniem koronawirusem. 4. Wszystkie osoby biorące udział w turnieju oraz publiczność zobowiązani są do złożenia wydrukowanego oświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Procedury, przy wejściu do obiektu. 5. W obiekcie mogą przebywać wyłącznie osoby bez objawów chorobowych (kaszel, katar, ból brzucha, biegunka, wymioty, zapalenie spojówek, stany zapalne skóry, choroba zakaźna).
§ 2 ZASADY ORGANIZACYJNE i BHP Na terenie obiektu odbywa się turniej: 1) dla max 150 zawodników bez udziału publiczności. Możliwy jest udział jednego opiekuna przypadającgo na jednego uczestnika turnieju przy obowiązkowym zachowaniu dystansu społecznego wynoszącego min. 1,5 metra, nie dotyczy to par podczas tańca na parkiecie. 2) na terenie obiektu opiekunowie mają obowiązek zakrywania ust i nosa. Nie dotyczy to tancerzy w trakcie turnieju, pod warunkiem zachowania dystansu min. 1,5 metra. 3) szatnie, w których przebywają tancerze powinny być przynajmniej raz pomiędzy blokami wietrzone, a w sali tanecznej zapewniony stały, wysokiej wydajności przepływ powietrza w systemie wentylacyjnym obiektu. 4) w obiekcie, w wyznaczonej strefie dokonywany jest pomiar temperatury termometrem bezdotykowym, zarówno uczestnikom, widowni jak i obsłudze turnieju. Temperatura powyżej 37,5 ºC dyskwalifikuje uczestnika, opiekuna i obsługę z możliwości wejścia do obiektu.
§ 3 CZYNNOŚCI HIGIENICZNO – SANITARNE 1. Przy wejściu do obiektu zorganizowana jest strefa do odkażania rąk – obowiązkowa dla osób dorosłych i dzieci powyżej 6 roku życia 2. W obiekcie znajduje się jedno pomieszczenie zwane IZOLATORIUM, wyposażone w pakiet ochronny (maski, rękawiczki,) lub powierzchnię zapewniającą odstęp od innych osób minimum 2 metry z każdej strony. 3. Wewnatrz obiektu znajduja się środki do dezynfekcji rąk i powierzchni na bazie alkoholu (minimum 60%).
a) regularne czyszczenie powierzchni wspólnych, w tym klamek drzwi, okien, poręczy, blatów, oparć krzeseł, framug i skrzydeł drzwi, uchwytów, itp. b) dezynfekowanie powierzchni dotykowych jak klawiatura i myszka, włączniki świateł oraz toalet - przynajmniej 4 razy dziennie; 5. Konieczna jest dezynfekcja i wietrzenie sal po zakończeniu każdego bloku tanecznego i przed rozpoczęciem następnego.
§ 4. OBOWIĄZKI OSÓB Z OBSŁUGI w trakcie TURNIEJU Osoby obsługujące turniej, między innymi: 1) informują uczestników turnieju o zasadach obowiązujących w obiekcie oraz egzekwują ich przestrzeganie, 2) zawiadamiają obsługę medyczną o niepokojących objawach zauważonych u uczestnika, 3) dezynfekują poręcze, klamki, włączniki światła, uchwyty, blaty stołów, biurka, sprzęty, poręcze krzeseł.
§ 5. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW TURNIEJU UWAGA! Prosimy nie przyjeżdżać wcześniej. 1. Uczestnicy turnieju mają obowiązek zastosowania się do procedur, związanych ze zwiększonym rygorem sanitarnym w warunkach pandemii koronawirusa i choroby COVID-19, a w szczególności: a) bezwzględnie przy każdym wejściu do obiektu odkażać ręce płynem do dezynfekcji, b) poddać się bezdotykowemu pomiarowi temperatury. 2 . Rejestracja par: a) należy posiadać wydrukowane oświadczenie – Załącznik nr 1 do Procedury b) utrzymać dystans społeczny min. 1,5 m od pozostałych osób, z wyjatkiem tańca na parkiecie, d) sprawdzić poprawność wydanego numeru startowego przed ich odebraniem, c) po zakończeniu startów zwrócić numer startowy w obecności osoby z rejestracji do wyznaczonego pojemnika (numery startowe będą jednokrotnie wykorzystane podczas turnieju). 3. W trakcie rywalizacji a) ograniczyć do minimum czas przebywania w szatni, a w czasie wietrzenia szatnię opuścić, b) nie zajmować miejsc na widowni wyłączonych z użytkowania, c) stosować się do poleceń obsługi turnieju. d) organizator nie przewiduje zbiorowej prezentacji, pary będą prezentowane sukcesywnie w trakcie rywalizacji, e) organizator nie planuje zdjęć zbiorowych, f) zapewnia się przestronne miejsce przeznaczone do dekoracji par, pary finałowe będą zapraszane na parkiet poszczególnymi kategoriami, g) osoby dekorujące będą podawać dyplomy i puchary oraz medale, natomiast tancerze będą proszeni o założenie medali na szyję samodzielnie, h) wzajemne gratulacje i podziękowania wyrażamy zdalnym ukłonem.
§ 6. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU PODEJRZENIA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM 1. Osoba z obsługi, widz lub uczestnik, który zauważył u siebie lub innych osób objawy infekcji dróg oddechowych, niezwłocznie powiadamia obsługę medyczną turnieju. 2. W przypadku stwierdzenia pzez obsługę medyczną u uczestnika, widza lub osoby z obsługi objawów sugerujących zakażenie koronawirusem, osoba ta jest umieszczana w izolatorium. 3. Osoba z podejrzeniem zakażenia koronawirusem zakłada w IZOLATORIUM maseczkę oraz rękawiczki. 4. Obsługa medyczna w razie złego stanu uczestnika (problemy z oddychaniem) podejmuje działąnia zgodnie z procedurą medyczną. 5. Kierownik Turnieju zawiadamia o podejrzeniu zakażenia koronawirusem uczestnika lub osoby z obsługi stację sanitarno - epidemiologiczną tel.: 77 442 85 00 i stosuje się do wytycznych. 6. Kierownik Turnieju powiadamia pozostałych uczestników i osoby z obsługi, którzy mieli kontakt z chorym o sytuacji kryzysowej, stosowane są procedury zgodnie z instruktażem stacji powiatowo – epidemiologicznej. 7. Obszar, w którym poruszała się i przebywała osoba z podejrzeniem zakażenia koronawirusem poddaje się myciu i dezynfekcji.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Procedura bezpieczeństwa została zatwierdzona przez Kierownika Turnieju w porozumieniu z Sędzią Głównym i obowiązuje podczas turnieju tańca Silesian Cup Dobrzeń Wielki 2021 wszystkich uczestników, widzów i obsługę.
Dobrzeń Wielki dnia 12.03 2021 r. Kierownik Turnieju ...................................................
Procedura opracowana z pomocą Pana Krzysztofa Mycka
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Załącznik nr 1 do Procedury bezpieczeństwa w okresie pandemii COVID-19 - ten załącznik należy podpisać i mieć ze sobą przy wejściu do obiektu
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA WYDARZENIA W ZWIĄZKU ZE STANEM EPIDEMII COVID-19 W związku z Państwa udziałem w XII Ogólnopolskim Turnieju Tańca Towarzyskiego Silesian Cup Dobrzeń Wielki 2021, organizowanym przez Gminny Ośrodku Kultury w Dobrzeniu Wielkim, prosimy o wypełnienie oświadczenia. Państwa dane będą zabezpieczone zgodnie z RODO i użyte jedynie do ochrony zdrowia publicznego. Złożenie oświadczenia o treści zawartej w I części jest warunkiem udziału w wydarzeniu. Zebrane dane będą przechowywane przez organizatora przez 14 dni. I. CZĘŚĆ OBOWIĄZKOWA Wedle mojej najlepszej wiedzy, ja, niżej podpisany ……………………………………………………………………………………………………… 1. Oświadczam, że*: 1) nie jestem osobą zakażoną wirusem SARS – CoV – 2; 2) nie przebywam na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym. 2. Mając na uwadze bezpieczeństwo swoje i innych uczestników wydarzenia, zobowiązuję się przebywając na terenie obiektu do: 1) Zakrywania ust i nosa za pomocą maseczki; 2) Zachowania co najmniej 1,5 m odstępu od innych uczestników; 3) Przestrzegania postanowień Regulaminu XII Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego Silesian Sup Dobrzeń Wielki 2021, organizowanego przez Gminny Ośrodek Kultury w Dobrzeniu Wielkim w związku z zapobieganiem rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2. ………………………………………….. (data i własnoręczny podpis)
II. CZĘŚĆ FAKULTATYWNA Jeśli Państwo zechcą mogą Państwo pozostawić swoje dane kontaktowe w celu ułatwienia służbom sanitarnym dochodzenia epidemiologicznego na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w danym wydarzeniu: wyrażam zgodę i dobrowolnie wskazuję moje dane kontaktowe: ___________________________; zgoda może być cofnięta w każdym czasie.
………………………………………….. (data i własnoręczny podpis)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- KLAUZULA INFORMACYJNA Administratorem, danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Dobrzeniu Wielkim, ul. Namysłowska 20, 46-081 Dobrzeń Wielki. W sprawach związanych z ochroną danych można się kontaktować pod adresem naszego inspektora ochrony danych, e-mail: iod@gokdw.pl Gminny Ośrodek Kultury zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z sytuacją epidemiologiczną spowodowana COVID-19 w celu zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania COVID-19 w tym informowania uprawnionych służb epidemiologicznych o wystąpieniu zarażenia lub zagrożenia takim zakażeniem oraz celem kontaktu w sprawach tym związanych. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w tym celu na podstawie wytycznych i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego wydanych w związku z art. art. 8a ust. 5-9 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej wprowadzonym art. 17 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczego?lnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych choro?b zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c, d, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b, g RODO, a także na podstawie art. 9 ust. 2. lit. b RODO w zw. z art. 207 kodeksu pracy Obowiązek podania danych osobowych. Podanie danych osobowych w części pierwszej oświadczenia jest obowiązkowe i stanowi warunek wejścia na teren GOK i uczestniczenia w wydarzeniu. Podanie danych osobowych w części fakultatywnej oświadczenia (dane kontaktowe) jest dobrowolne. Zgoda na podanie danych kontaktowych jest dobrowolna i może być cofnięta w każdym czasie. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym organom państwowym takim jak Gło?wny Inspektor Sanitarny i służby porządkowe w zakresie i dla celo?w wynikających z obowiązujących przepiso?w prawa. Okresy przetwarzania danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Gminny Ośrodek Kultury od daty ich przekazania przez okres dwo?ch tygodni. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do Pani/ Pana lub do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać poprzez złożenie wniosku w sposo?b i na adresy wskazane na wstępie. Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w kto?rych Pani/Pan może z nich skorzystać, są określone przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niekto?rych z ww. uprawnień może być uzależniona m.in. od podstaw prawnych, celu lub sposobu ich przetwarzania. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Gminny Ośrodek Kultury w Dobrzeniu Wielkim Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony oso?b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. RODO reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych i ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.
|