Sz.P. Członkowie Zachodniopomorskiego Okręgu PTT

Zarząd Zachodniopomorskiego Okręgu PTT, zgodnie z uchwałą nr 01/06/2020 z dnia 18.05. 2020r., zwołuje Walne Zebranie Sprawozdawcze Zachodniopomorskiego Okręgu PTT na dzień 12 lipca (niedziela) 2020r.

I termin –godz.11.00
II termin- godz. 11.30
Miejsce zebrania: Siedziba Szkoły Tańca „ASTRA” Al. Wyzwolenia 85.

Proponowany porządek obrad :
1. Otwarcie Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania.
3. Wybór Prezydium Zebrania.
4. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej
5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Stwierdzenie prawomocności Walnego Zebrania.
8.Zatwierdzenie porządku obrad.
9. Sprawozdania za rok 2019 r.,
- z działalności Zarządu Zachodniopomorskiego Okręgu PTT ,
- sprawozdanie finansowe (bilans) za w/w/ okres,
- z działalności Komisji Rewizyjnej ZO PTT,
- z działalności Sądu Koleżeńskiego ZO PTT.
11. Dyskusja nad sprawozdaniami.
12.Głosowanie nad udzieleniem absolutorium i zatwierdzeniem sprawozdań.
13.Podjęcie uchwał Walnego Zebrania.
14.Wolne wnioski.
15.Zakończenie Walnego Zebrania Sprawozdawczego Zachodniopomorskiego Okręgu PTT.
Materiały na Walne Zebranie będą dostępne w CBD PTT 14 dni przed wyznaczonym terminem zebrania.
UWAGA: W przypadku braku możliwości spotkania osobistego ( w związku z zarządzeniami odgórnymi ustawodawcy )w/w zebranie odbędzie się formie elektronicznej .
Walne Zebrania Zachodniopomorskiego Okręgu PTT –on-line
w przypadku braku możliwości jego bezpośredniej realizacji związanej z obostrzeniami z powodu COVID- 19

1. Jeżeli na 14 dni przed zwołanym terminem Walnego Zebrania ustawodawca nie zezwoli na odbycie spotkań tego typu, Zarząd Zachodniopomorskiego Okręgu PTT przez CBD PTT wysyła do swoich członków wspierających (z prośbą o przekazanie do swoich członków zwyczajnych) oraz do członków zwyczajnych informację o sposobie elektronicznego odbycia Walnego Zebrania Okręgu PTT. Członkowie będą przesyłali zgłoszenia uczestnictwa w Walnym Zebraniu Okręgu na edres: biuro@astra.szczecin.pl W dniu Walnego Zebrania Okręgu PTT na 30-60 minut przed, osoba wyznaczona przez Zarząd Okręgu PTT wysyła na adresy mailowe zgłoszone do uczestnictwa w Walnym Zebraniu, link do spotkania na platformie ZOOM – na 60 minut przed Walnym Zebraniem należy utworzyć spotkanie –meeting,
2. W terminie statutowym, czyli na 14 dni przed terminem odbycia Walnego Zebrania Okręgu należy zamieścić w CBD PTT wszystkie wymagane Statutem sprawozdania – każdy Okręg ma taką możliwość; materiały będą widoczne po zalogowaniu się do CBD PTT tylko dla członków,
3. Proponujemy, aby odbywając Walne Zebranie Zachodniopomorskiego Okręgu PTT on-line zastosować poniższy tryb Walnego Zebrania:

1) Otwarcie Walnego Zebrania Zachodniopomorskiego Okręgu PTT,
2) Wybór Prezydium Walnego Zebrania – proponujemy wybór tylko Przewodniczącego,
3) Wybór Komisji Mandatowej, Skrutacyjnej, Wnioskowej – proponujemy wybrać jedną Komisję Mandatowo-Skrutacyjno-Wnioskową,
4) Stwierdzenie prawomocności Zebrania przez Komisję Mandatowo-Skrutacyjno-Wnioskową,
5) Zatwierdzenie porządku Zebrania,
6) Sprawozdanie Zarządu Okręgu … ,
7) Sprawozdanie okręgowego Sądu Koleżeńskiego,
8) Sprawozdanie okręgowej Komisji Rewizyjnej,
9) Dyskusja nad sprawozdaniami,
10) Podjęcie uchwały o przyjęciu sprawozdania finansowego,
11) Zakończenie Zebrania.

4. Proponujemy, jeżeli to będzie możliwe zastosowanie uproszczonej procedury Walnego Zebrania czyli bez pkt. 6 do pkt. 9,
Z poważaniem
Zarząd Zachodniopomorskiego Okręgu PTT