Procedura bezpieczeństwa podczas turnieju w okresie pandemii COVID-19
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza procedura dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie obiektu, w którym odbywa się turniej, w trakcie trwania epidemii koronawirusa COVID-19.
- Celem procedury jest zminimalizowanie zagrożeń zakażenia COVID-19.
- Procedura określa działania i środki zapobiegawcze, które zminimalizują możliwość zakażenia, jednak pomimo wszystkich podjętych środków bezpieczeństwa, nie pozwala całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z zakażeniem koronawirusem.
- Wszystkie osoby biorące udział w turnieju w okresie epidemii są zobowiązane do wypełnienia oraz złożenia oświadczenia, stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 1 lub Załącznik nr 2, a także aktualizacji informacji w nim zawartych.
- Do obiektu przychodzą i uczestniczą w turnieju wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych (kaszel, katar, ból brzucha, biegunka, wymioty, zapalenie spojówek, stany zapalne skóry, choroba zakaźna).
§ 2 ZASADY ORGANIZACYJNE i ZASADY BHP
- Na terenie obiektu, na którym odbywa się turniej obowiązuje maksymalna ilość 250 zawodników (125 par) plus obsługa turnieju, ( minimalna przestrzeń na jednego uczestnika 2,5m2 ), przy zachowaniu dystansu społecznego min. 1,5 metra.
- Podczas tańca w parach nie obowiązuje zachowanie dystansu społecznego min. 1,5 metra.
- Uczestnicy przebywający w obiekcie podczas turnieju mają obowiązek stosowania przyłbic (maseczek), pod warunkiem zachowania dystansu społecznego min. 1,5 metra. Obowiązek stosowania przyłbic (maseczek) nie obowiązuje tancerzy na parkiecie tanecznym.
- Z obiektu, w którym odbywa się turniej należy usunąć przedmioty i sprzęt, których nie można poddać czyszczeniu lub dezynfekować. Niezbędne akcesoria należy dokładnie czyścić lub dezynfekować po każdym użyciu.
- Szatnie, w których przebywają uczestnicy powinny być przynajmniej raz pomiędzy blokami wietrzone, a w sali tanecznej zapewniony stały, wysokiej wydajności przepływ powietrza w systemie wentylacyjnym obiektu.
- Wyklucza się możliwość przyjęcia na turniej uczestników oraz podjęcia pracy przez obsługę, którzy w ciągu ostatnich 14 dni mieli kontakt z osobą, u której potwierdzono lub podejrzewa się zakażenie COVID-19, a także wszystkich osób wykazujących objawy infekcji dróg oddechowych.
- W obiekcie, w wyznaczonej strefie dokonywany jest pomiar temperatury termometrem bezdotykowym zarówno uczestnikom jak i obsłudze turnieju. Temperatura powyżej 37 stopni Celsjusza dyskwalifikuje uczestnika z możliwości brania udziału w turnieju. W przypadku osoby z obsługi nie dopuszcza się jej na stanowisko pracy. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów chorobowych, dokonuje się dodatkowego pomiaru temperatury. Osoba oddelegowana do wykonywania pomiarów temperatury osób wchodzących do obiektu z zewnątrz wyposażona jest, co najmniej w przyłbicę lub maskę oraz rękawiczki.
§ 3 PODEJMOWANIE CZYNNOŚCI HIGIENICZNO – SANITARNYCH
- Przy wejściu do obiektu zorganizowana jest strefa do odkażania rąk – obowiązkowa dla osób dorosłych i dzieci powyżej 6 roku życia wchodzących do obiektu. Ze względów bezpieczeństwa i ograniczeń ilościowych nie zalecana jest obecność na widowni dzieci do 6 roku życia.
- W obiekcie wydziela się i oznacza jedno pomieszczenie na izolatorium, wyposażone w pakiet ochronny (maski, rękawiczki) lub powierzchnię zapewniającą odstęp od innych osób minimum 2 metry z każdej strony.
- Obiekt wyposażony jest w środki do dezynfekcji rąk i powierzchni na bazie alkoholu (minimum 60%).
- Zobowiązuje się obsługę obiektu do regularnego dezynfekowania często używanych powierzchni użytkowych i wyposażenia wykorzystywanego przez uczestników.
W szczególności ważne jest:
- regularne czyszczenie powierzchni wspólnych, w tym klamek drzwi i okien, poręczy, blatów, oparć krzeseł, framug i skrzydeł drzwi, uchwytów,
- dezynfekowanie powierzchni dotykowych jak klawiatura i myszka, włączniki świateł, przyciski toalet oraz krany - przynajmniej 4 razy dziennie,
- w szczególności należy przeprowadzić takie działania po zakończeniu każdego bloku tanecznego i przed rozpoczęciem następnego.
§ 4 OBOWIĄZKI OBSŁUGI TURNIEJU W OKRESIE PANDEMII COVID-19
Osoby obsługujące turniej, między innymi:
- wyjaśniają uczestnikom, jakie zasady obowiązują w obiekcie w okresie epidemii oraz egzekwują ich przestrzeganie,
- zawiadamiają obsługę medyczną o niepokojących objawach zauważonych u uczestnika,
- dezynfekują powierzchnie dotykane przez uczestników - poręcze, klamki, włączniki światła, uchwyty, blaty stołów, biurka, sprzęty, poręcze krzeseł,
- zobowiązane są do utrzymania wysokiej higieny mycia i dezynfekcji stanowisk pracy.
§ 5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW TURNIEJU W OKRESIE PANDEMII COVID-19
Stosować się do procedur obowiązujących w placówkach związanych ze zwiększonym rygorem sanitarnym w warunkach pandemii koronawirusa i choroby COVID-19,
a w szczególności:
Wejście na teren obiektu:
- bezwzględnie przy każdym wejściu do obiektu odkażać ręce płynem do dezynfekcji,
- poddać się bezdotykowemu pomiarowi temperatury,
- opiekunowie mają obowiązek stosowania maseczek/przyłbic na widowni oraz podczas poruszania się na terenie obiektu;
- wstęp do szatni dozwolony jest wyłącznie dla uczestników, zgłoszonych mailowo opiekunów (obowiązkowo w maseczkach) i obsługi,
- celem uniknięcia zwiększonej ilości osób przebywających w obiekcie pomiędzy blokami tanecznymi zalecane jest sprawne opuszczenie szatni i obiektu przez zawodników, którzy zakończyli rywalizację i ich opiekunów.
Rejestracja:
- obowiązkowe oświadczenie z Załącznika nr 1 lub Załącznika nr 2 należy wydrukować, wypełnić i podpisać przed przyjazdem na turniej oraz złożyć na ręce organizatora przy wejściu.
- dla zapominalskich rejestracja dysponować będzie długopisami w cenie 10,- zł/sztuka),
- utrzymać dystans społeczny min. 1,5 m od pozostałych osób,
- w miarę możliwości posiadać odliczoną kwotę do zapłaty,
- nie przekazywać książeczek startowych do rejestracji,
- sprawdzić poprawność wydanego numeru startowego i ewentualnych bloczków przed ich odebraniem,
- bezwzględnie stosować się do poleceń obsługi w zakresie przydzielonych szatni,
- po zakończeniu startów zwrócić numer startowy w obecności osoby z recepcji do wyznaczonego pojemnika (numery startowe będą jednokrotnie wykorzystane podczas turnieju).
W trakcie turnieju:
- przemieszczanie po obiekcie dopuszczalne jest wyłącznie z zachowaniem wymagań bezpieczeństwa sanitarnego (maseczka/przyłbica, dystans społeczny),
- ograniczyć do minimum czas przebywania w szatni, a w czasie wietrzenia szatnię opuścić,
- nie opuszczać obiektu bez wyraźnej potrzeby,
- unikać rozmów telefonicznych w obecności innych osób,
- nie zajmować miejsc na widowni wyłączonych z użytkowania,
- stosować się do poleceń obsługi turnieju.
Przebieg rywalizacji:
- organizator nie przewiduje zbiorowej prezentacji, pary będą prezentowane sukcesywnie w trakcie rywalizacji,
- organizator nie planuje zdjęć zbiorowych,
- miejsce przeznaczone do dekoracji par będzie wystarczająco przestronne, a pary finałowe będą zapraszane na parkiet poszczególnymi kategoriami,
- osoby dekorujące będą podawały dyplomy i puchary oraz medale; tancerze będą proszeni o założenie medali samodzielnie na szyję,
- wzajemne gratulacje i podziękowania wyrażamy ukłonem.
§ 6 SPOSÓB POSTĘPOWANIA NA WYPADEK PODEJRZENIA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM
- Osoba z obsługi, widz lub uczestnik, który zauważył u innych osób lub u siebie objawy infekcji dróg oddechowych, niezwłocznie powiadamia obsługę medyczną turnieju.
- W przypadku wystąpienia u uczestnika, widza lub osoby z obsługi objawów sugerujących zakażenie koronawirusem, osoba ta jest umieszczana w izolatorium.
- Osoba z podejrzeniem zakażenia koronawirusem zakłada w izolatorium maseczkę oraz rękawiczki.
- Obsługa medyczna w razie złego stanu uczestnika (problemy z oddychaniem) podejmuje działania zgodne z procedurą medyczną.
- Kierownik Turnieju zawiadamia o podejrzeniu zakażenia koronawirusem uczestnika lub osoby z obsługi stację sanitarno - epidemiologiczną i stosuje się do wytycznych.
- Kierownik Turnieju powiadamia pozostałych uczestników i osoby z obsługi, którzy mieli kontakt z chorym o sytuacji kryzysowej, stosowane są procedury zgodnie z instruktażem stacji powiatowo – epidemiologicznej.
- Obszar, w którym poruszała się i przebywała osoba z podejrzeniem zakażenia koronawirusem poddaje się myciu i dezynfekcji.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Procedura bezpieczeństwa obowiązuje podczas turnieju tańca OTTT Srebrne Pantofelki organizowanego przez Stowarzyszenie Miłośników Tańca Towarzyskiego FINAZJA w Przeźmierowie w dniu 5 grudnia 2020 roku i obowiązuje wszystkich uczestników i obsługę.
- Procedura bezpieczeństwa została zatwierdzona przez Kierownika Turnieju w porozumieniu z Sędzią Głównym.
Poznań, 24.11.2020 r. Zatwierdzam:
Krzysztof Janczewski
Załącznik nr 1
do Procedury bezpieczeństwa podczas turnieju
w okresie pandemii COVID – 19
Oświadczenie uczestnika turnieju
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………...
Adres zamieszkania: ……………………………………………………………………………
Telefon kontaktowy: ……………… E-mail: ………………………………….....................
- Oświadczam, że:
- W ciągu ostatnich 14 dni nie miałem/am kontaktu z osobą zakażoną wirusem COVID-19.
- Nie przejawiam widocznych oznak chorobowych, w szczególności: podwyższonej temperatury, kaszlu, kataru, bóli mięśni, utraty smaku lub węchu i innych nietypowych.
- Nie przebywam na kwarantannie lub w izolacji domowej.
- Nikt z członków mojej najbliższej rodziny, osób przebywających we wspólnym gospodarstwie domowym i otoczeniu nie wykazuje objawów choroby, nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji domowej.
- Wyrażam zgodę na pomiar temperatury ciała przez upoważnioną osobę ze służby medycznej.
- Zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących podczas turnieju Procedury bezpieczeństwa podczas turnieju oraz natychmiastowego zgłoszenia służbie medycznej i Kierownikowi Turnieju wystąpienia u mnie jakichkolwiek oznak chorobowych.
- Zobowiązuję się do poinformowania Kierownika Turnieju o wszelkich zmianach sytuacji zdrowotnej związanych z wirusem COVID-19 wśród osób z najbliższej rodziny, osób przebywających we wspólnym gospodarstwie domowym i otoczeniu.
- Jestem świadomy, że pomimo wprowadzonych obostrzeń sanitarnych może dojść do zakażenia wirusem COVID-19 i nie będę z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń wobec organizatora turnieju.
- Wyrażam zgodę na podanie moich danych osobowych i numeru telefonu w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się epidemii COVID-19 oraz na przekazanie tych informacji do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i Głównego Inspektora Sanitarnego.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora Danych - Stowarzyszenie Miłośników Tańca Towarzyskiego „Finezja” w celu realizacji obowiązków ustawowych zgodnie z RODO ** art. 6 ust. 1 lit. a oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. U. 2018 poz. 1000).
Jednocześnie oświadczam, że wszystkie dane podałem/am dobrowolnie i zgodnie z RODO ** art. 13.
Zostałęm/am poinformowany/a o danych kontaktowych Administratora Danych, celu i podstawie prawnej przetwarzania danych, prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie, okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane, prawie do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, prawie wniesienia skargi do organu nadzorującego oraz braku zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania – pełna treść klauzuli informacyjnej została mi udostępniona do zapoznania się i znajduje się na stronie internetowej turnieju.
……………………………………………………………………………
(data i czytelny podpis uczestnika)
* Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które odbywało się na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody wymaga formy pisemnej.
** RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Załącznik nr 2
do Procedury bezpieczeństwa podczas turnieju
w okresie pandemii COVID – 19
Oświadczenie niepełnoletniego uczestnika turnieju
Imię i nazwisko podopiecznego: ………………………………………………………………...
Adres zamieszkania: ……………………………………………………………………………
Telefon kontaktowy: ……………… E-mail: ………………………………….....................
- Ja, niżej podpisany ………………………………………………….………. oświadczam, że mój podopieczny/a:
- W ciągu ostatnich 14 dni nie miał/a kontaktu z osobą zakażoną wirusem COVID-19.
- Nie przejawia widocznych oznak chorobowych, w szczególności: podwyższonej temperatury, kaszlu, kataru, bóli mięśni, utraty smaku lub węchu i innych nietypowych.
- Nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji domowej.
- Nikt z członków najbliższej rodziny, osób przebywających we wspólnym gospodarstwie domowym i otoczeniu nie wykazuje objawów choroby, nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji domowej.
- Wyrażam zgodę na pomiar temperatury ciała przez upoważnioną osobę ze służby medycznej.
- Zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących podczas turnieju Procedury bezpieczeństwa podczas turnieju oraz natychmiastowego zgłoszenia służbie medycznej i Kierownikowi Turnieju wystąpienia u mnie jakichkolwiek oznak chorobowych.
- Zobowiązuję się do poinformowania Kierownika Turnieju o wszelkich zmianach sytuacji zdrowotnej związanych z wirusem COVID-19 wśród osób z najbliższej rodziny, osób przebywających we wspólnym gospodarstwie domowym i otoczeniu.
- Jestem świadomy, że pomimo wprowadzonych obostrzeń sanitarnych może dojść do zakażenia wirusem COVID-19 i nie będę z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń wobec organizatora turnieju.
- Wyrażam zgodę na podanie moich danych osobowych i numeru telefonu w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się epidemii COVID-19 oraz na przekazanie tych informacji do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej i Głównego Inspektora Sanitarnego.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych - Stowarzyszenie Miłośników Tańca Towarzyskiego „Finezja” w celu realizacji obowiązków ustawowych zgodnie z RODO ** art. 6 ust. 1 lit. a oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. U. 2018 poz. 1000).
Jednocześnie oświadczam, że wszystkie dane podałem/am dobrowolnie i zgodnie z RODO ** art. 13.
Zostałęm/am poinformowany/a o danych kontaktowych Administratora Danych, celu i podstawie prawnej przetwarzania danych, prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie, okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane, prawie do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, prawie wniesienia skargi do organu nadzorującego oraz braku zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania – pełna treść klauzuli informacyjnej została mi udostępniona do zapoznania się i znajduje się na stronie internetowej turnieju.
……………………………………………………………………………
(data i czytelny podpis rodzica/opiekuna)
* Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które odbywało się na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody wymaga formy pisemnej.
** RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
|