Tylko za pośrednictwem organizatora można zarezerwować noclegi i posiłki na terenie ośrodka, w którym rozgrywany jest turniej. Pokoje 2, 3, 4 osobowe z łazienkami (szczegóły na stronie Folwarku Zalesie). Koszt jednego miejsca to 80,- zł za nocleg ze śniadaniem od osoby. Koszt obiadu lub kolacji zamawianej to 20,- zł , a wykupywanej na miejscu to 30,- zł. Rezerwacje przyjmowane są wg wzoru: klub (nazwa wg CBD), imiona i nazwiska wszystkich osób, rodzaj świadczenia, data świadczenia i kontakt telefoniczny do osoby zamawiającej.
Procedura bezpieczeństwa podczas turnieju w okresie pandemii COVID – 19
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza procedura dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie obiektu, w którym odbywa się turniej, w trakcie trwania epidemii koronawirusa COVID-19.
- Celem procedury jest zminimalizowanie zagrożeń zakażenia COVID-19.
- Procedura określa działania i środki zapobiegawcze, które zminimalizują możliwość zakażenia, jednak pomimo wszystkich podjętych środków bezpieczeństwa, nie pozwala całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z zakażeniem koronawirusem.
- Wszystkie osoby biorące udział w turnieju w okresie epidemii są zobowiązane do wypełnienia oraz złożenia oświadczenia, stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 1 lub Załącznik nr 2, a także aktualizacji informacji w nim zawartych.
- Do obiektu przychodzą i uczestniczą w turnieju wyłącznie osoby zdrowe, bez objawów chorobowych (kaszel, katar, ból brzucha, biegunka, wymioty, zapalenie spojówek, stany zapalne skóry, choroba zakaźna).
§ 2
ZASADY ORGANIZACYJNE i ZASADY BHP
- Na terenie obiektu, na którym odbywa się turniej obowiązuje maksymalna ilość 250 zawodników (125 par) plus obsługa turnieju, ( minimalna przestrzeń na jednego uczestnika 2,5m2 ), przy zachowaniu dystansu społecznego min. 1,5 metra.
- Podczas tańca w parach nie obowiązuje zachowanie dystansu społecznego min. 1,5 metra.
- Uczestnicy przebywający w obiekcie podczas turnieju mają obowiązek stosowania przyłbic (maseczek), pod warunkiem zachowania dystansu społecznego min. 1,5 metra. Obowiązek stosowania przyłbic (maseczek) nie obowiązuje w strefie tancerza.
- Z obiektu, w którym odbywa się turniej należy usunąć przedmioty i sprzęt, których nie można poddać czyszczeniu lub dezynfekować. Niezbędne akcesoria należy dokładnie czyścić lub dezynfekować po każdym użyciu.
- Szatnie, w których przebywają uczestnicy powinny być przynajmniej raz pomiędzy blokami wietrzone, a w sali tanecznej zapewniony stały, wysokiej wydajności przepływ powietrza w systemie wentylacyjnym obiektu.
- Wyklucza się możliwość przyjęcia na turniej uczestników oraz podjęcia pracy przez obsługę, którzy w ciągu ostatnich 14 dni mieli kontakt z osobą, u której potwierdzono lub podejrzewa się zakażenie COVID-19, a także wszystkich osób wykazujących objawy infekcji dróg oddechowych.
- W obiekcie, w wyznaczonej strefie dokonywany jest pomiar temperatury termometrem bezdotykowym zarówno uczestnikom jak i obsłudze turnieju. Temperatura powyżej 37 stopni Celsjusza dyskwalifikuje uczestnika z możliwości brania udziału w turnieju. W przypadku osoby z obsługi nie dopuszcza się jej na stanowisko pracy. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów chorobowych, dokonuje się dodatkowego pomiaru temperatury. Osoba oddelegowana do wykonywania pomiarów temperatury osób wchodzących do obiektu z zewnątrz wyposażona jest, co najmniej w przyłbicę lub maskę oraz rękawiczki.
§ 3
PODEJMOWANIE CZYNNOŚCI HIGIENICZNO – SANITARNYCH
- Przy wejściu do obiektu zorganizowana jest strefa do odkażania rąk – obowiązkowa dla osób dorosłych i dzieci powyżej 6 roku życia wchodzących do obiektu. Ze względów bezpieczeństwa i ograniczeń ilościowych nie zalecana jest obecność na widowni dzieci do 6 roku życia.
- W obiekcie wydziela się i oznacza jedno pomieszczenie na izolatorium, wyposażone w pakiet ochronny (maski, rękawiczki) lub powierzchnię zapewniającą odstęp od innych osób minimum 2 metry z każdej strony.
- Obiekt wyposażony jest w środki do dezynfekcji rąk i powierzchni na bazie alkoholu (minimum 60%).
- W kuchni i miejscu wyznaczonym do spożywania posiłku, stosuje się płyny dezynfekujące przeznaczone do czyszczenia powierzchni i sprzętów w gastronomii.
- Zobowiązuje się obsługę obiektu do regularnego dezynfekowania często używanych powierzchni użytkowych i wyposażenia wykorzystywanego przez uczestników.
W szczególności ważne jest:
- regularne czyszczenie powierzchni wspólnych, w tym klamek drzwi i okien, poręczy, blatów, oparć krzeseł, framug i skrzydeł drzwi, uchwytów,
- dezynfekowanie powierzchni dotykowych jak klawiatura i myszka, włączniki świateł, przyciski toalet oraz krany - przynajmniej 4 razy dziennie,
- w szczególności należy przeprowadzić takie działania po zakończeniu każdego bloku tanecznego i przed rozpoczęciem następnego.
§ 4
OBOWIĄZKI OBSŁUGI TURNIEJU W OKRESIE PANDEMII COVID-19
Osoby obsługujące turniej, między innymi:
- wyjaśniają uczestnikom, jakie zasady obowiązują w obiekcie w okresie epidemii oraz egzekwują ich przestrzeganie,
- zawiadamiają obsługę medyczną o niepokojących objawach zauważonych u uczestnika,
- dezynfekują powierzchnie dotykane przez uczestników - poręcze, klamki, włączniki światła, uchwyty, blaty stołów, biurka, sprzęty, poręcze krzeseł,
- zobowiązane są do utrzymania wysokiej higieny mycia i dezynfekcji stanowisk pracy.
§ 5
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW TURNIEJU W OKRESIE PANDEMII COVID-19
Stosować się do procedur obowiązujących w placówkach związanych ze zwiększonym rygorem sanitarnym w warunkach pandemii koronawirusa i choroby COVID-19, a w szczególności:
Wejście na teren obiektu:
- bezwzględnie przy każdym wejściu do obiektu odkażać ręce płynem do dezynfekcji,
- poddać się bezdotykowemu pomiarowi temperatury,
- widzowie i opiekunowie mają obowiązek stosowania maseczek/przyłbic do czasu zajęcia miejsca na widowni oraz podczas poruszania się na terenie obiektu; zalecane jest niezwłoczne zajęcie miejsca na widowni,
- wstęp do szatni dozwolony jest wyłącznie dla uczestników, zgłoszonych mailowo opiekunów (obowiązkowo w maseczkach) i obsługi,
- celem uniknięcia zwiększonej ilości osób przebywających w obiekcie pomiędzy blokami tanecznymi zalecane jest sprawne opuszczenie szatni i obiektu przez zawodników, którzy zakończyli rywalizację i ich opiekunów oraz przez publiczność.
Rejestracja:
- posiadać własny długopis do wypełnienia obowiązkowego oświadczenia z Załącznika nr 1 lub Załącznika nr 2 (dla zapominalskich rejestracja dysponować będzie długopisami w cenie 10,- zł/sztuka),
- utrzymać dystans społeczny min. 1,5 m od pozostałych osób,
- w miarę możliwości posiadać odliczoną kwotę do zapłaty,
- nie przekazywać książeczek startowych do rejestracji,
- sprawdzić poprawność wydanego numeru startowego i ewentualnych bloczków przed ich odebraniem,
- bezwzględnie stosować się do poleceń obsługi w zakresie przydzielonych szatni,
- po zakończeniu startów zwrócić numer startowy w obecności osoby z recepcji do wyznaczonego pojemnika (numery startowe będą jednokrotnie wykorzystane podczas turnieju).
W trakcie turnieju:
- ograniczyć do minimum czas przebywania w szatni, a w czasie wietrzenia szatnię opuścić,
- nie opuszczać obiektu bez wyraźnej potrzeby,
- unikać rozmów telefonicznych w obecności innych osób,
- posiłki i napoje (także własne) spożywać wyłącznie w miejscu wyznaczonym,
- nie zajmować miejsc na widowni wyłączonych z użytkowania,
- stosować się do poleceń obsługi turnieju.
Przebieg rywalizacji:
- organizator nie przewiduje zbiorowej prezentacji, pary będą prezentowane sukcesywnie w trakcie rywalizacji,
- organizator nie planuje zdjęć zbiorowych,
- miejsce przeznaczone do dekoracji par będzie wystarczająco przestronne, a pary finałowe będą zapraszane na parkiet poszczególnymi kategoriami,
- osoby dekorujące będą podawały dyplomy i puchary oraz medale; tancerze będą proszeni o założenie medali samodzielnie na szyję,
- wzajemne gratulacje i podziękowania wyrażamy ukłonem.
§ 6
SPOSÓB POSTĘPOWANIA NA WYPADEK PODEJRZENIA ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM
- Osoba z obsługi, widz lub uczestnik, który zauważył u innych osób lub u siebie objawy infekcji dróg oddechowych, niezwłocznie powiadamia obsługę medyczną turnieju.
- W przypadku wystąpienia u uczestnika, widza lub osoby z obsługi objawów sugerujących zakażenie koronawirusem, osoba ta jest umieszczana w izolatorium.
- Osoba z podejrzeniem zakażenia koronawirusem zakłada w izolatorium maseczkę oraz rękawiczki.
- Obsługa medyczna w razie złego stanu uczestnika (problemy z oddychaniem) podejmuje działania zgodne z procedurą medyczną.
- Kierownik Turnieju zawiadamia o podejrzeniu zakażenia koronawirusem uczestnika lub osoby z obsługi stację sanitarno - epidemiologiczną tel.: 12 25 49 555 i stosuje się do wytycznych.
- Kierownik Turnieju powiadamia pozostałych uczestników i osoby z obsługi, którzy mieli kontakt z chorym o sytuacji kryzysowej, stosowane są procedury zgodnie z instruktażem stacji powiatowo – epidemiologicznej.
- Obszar, w którym poruszała się i przebywała osoba z podejrzeniem zakażenia koronawirusem poddaje się myciu i dezynfekcji.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Procedura bezpieczeństwa obowiązuje podczas turniejów tańca CeA Challenge Cup i Mikołajowy OTTT organizowanych przez Cor et Animus w Krakowie, w dniach 28 oraz 29 listopada 2020 roku i obowiązuje wszystkich uczestników i obsługę.
- Procedura bezpieczeństwa została zatwierdzona przez Kierownika Turnieju w porozumieniu z Sędzią Głównym.
Kraków, dnia 16.11.2020 r. Zatwierdzam do realizacji
Krzysztof Mycek
Powyższa procedura objęta jest prawami autorskimi przynależnymi do Cor et Animus Fundacja i jakiekolwiek jej przeróbki i kopiowanie wymaga zgody właściciela.
Załącznik nr 1
do Procedury bezpieczeństwa
w okresie pandemii COVID-19
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA
Ja, niżej podpisany/na* ……………………………………………………………………………….. oświadczam że, nie miałem/am* w ciągu ostatnich 14 dni kontaktu z osobą, u której potwierdzono lub podejrzewa się zakażenie COVID-19,
Oświadczam, iż zostałem/am* poinformowany/a* o ryzyku, na jakie jest narażone zdrowie moje tj.: pomimo wprowadzonego w obiekcie podczas turnieju tańca, rygoru sanitarnego i wdrożonej procedury bezpieczeństwa zdaję sobie sprawę, że na terenie obiektu może dojść do zakażenia COVID – 19; w przypadku wystąpienia zakażenia lub jego podejrzenia w obiekcie jestem świadomy/a*, że zarówno ja, moja rodzina, jak i najbliższe otoczenie zostanie objęte minimum 10 – dniową kwarantanną; w sytuacji wystąpienia zakażenia lub jego podejrzenia u uczestnika - obiekt zostanie zamknięty do odwołania, a wszyscy przebywający na terenie obiektu oraz ich rodziny i najbliższe otoczenie przejdą kwarantannę; w przypadku zaobserwowania niepokojących objawów u uczestnika zostanie on natychmiast umieszczony w wydzielonym izolatorium i zostaną zawiadomione stosowne służby sanitarne.
Wyrażam zgodę na wykonanie pomiarów temperatury.
Oświadczam, że w sytuacji zakażenia się na terenie obiektu nie będę wnosił/a* skarg, zażaleń, pretensji do dyrektora obiektu, ani kierownictwa turnieju - będąc całkowicie świadomym/ą* zagrożenia epidemiologicznego w obecnej sytuacji w kraju. W przypadku stwierdzenia zakażenia koronawirusem w okresie 14 dni od zakończenia turnieju, zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora turnieju.
telefon: …………………… e-mail: ……………………
Kraków, 28/29 listopada 2020 roku …………………………..
(podpis uczestnika)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
do Procedury bezpieczeństwa
w okresie pandemii COVID-19
OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA UCZESTNIKA NIEPEŁNOLETNIEGO*
Ja, niżej podpisany/na* ……………………………………………………………………………….. oświadczam że mój podopieczny, uczestnik poniżej 18 roku życia:
…………………………………………………………………………………………………………
nie miał w ciągu ostatnich 14 dni kontaktu z osobą, u której potwierdzono lub podejrzewa się zakażenie COVID-19,
Oświadczam, iż zostałem/am* poinformowany/a* o ryzyku, na jakie jest narażone zdrowie uczestnika niepełnoletniego, tj.: pomimo wprowadzonego w obiekcie podczas turnieju tańca, rygoru sanitarnego i wdrożonej procedury bezpieczeństwa zdaję sobie sprawę, że na terenie obiektu może dojść do zakażenia COVID – 19; w przypadku wystąpienia zakażenia lub jego podejrzenia w obiekcie jestem świadomy/a*, że zarówno niepełnoletni uczestnik, jego rodzina, jak i najbliższe otoczenie zostanie objęte minimum 10 – dniową kwarantanną; w sytuacji wystąpienia zakażenia lub jego podejrzenia u uczestnika - obiekt zostanie zamknięty do odwołania, a wszyscy przebywający na terenie obiektu oraz ich rodziny i najbliższe otoczenie przejdą kwarantannę; w przypadku zaobserwowania niepokojących objawów u uczestnika zostanie on natychmiast umieszczony w wydzielonym izolatorium i zostaną zawiadomione stosowne służby sanitarne.
Wyrażam zgodę na wykonanie pomiarów temperatury u mojego podopiecznego.
Oświadczam, że w sytuacji zakażenia mojego podopiecznego na terenie obiektu nie będę wnosił/a* skarg, zażaleń, pretensji do dyrektora obiektu, ani kierownictwa turnieju - będąc całkowicie świadomym/ą* zagrożenia epidemiologicznego w obecnej sytuacji w kraju. W przypadku stwierdzenia zakażenia koronawirusem w okresie 14 dni od zakończenia turnieju, zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora turnieju.
telefon: …………………… e-mail: ……………………
Kraków, 28/29 listopada 2020 roku …………………………..
(podpis rodzica/opiekuna*)
*niepotrzebne skreślić
|